Management Reporting

Die Informationsversorgung für das Top Management birgt große Herausforderungen: Ganzheitliche Sichten. Punktgenaue, kommentierte Informationen. Deep Dive Analysemöglichkeiten. Design, Usability, Security und mehr. CI Decision Design hat eine BI-Lösung erarbeitet, die mobil und am Desktop perfekt auf die Bedarfe der Unternehmensführung eingeht. Durch die Offline-Fähigkeit stehen die relevanten Informationen in jeder Situation zur Verfügung.

Management Reporting

Ausgangssituation

Eine konzernweite Initiative zur Optimierung der Informationsflüsse führte auch zur Analyse des Management-Reportings. Die bestehende Lösung bot eine monatliche Berichtsmappe (PDF und Papier) von mehr als 300 Seiten, deren Erstellung mehrere Personen über je 5 Tage im Monat beschäftigte.

Die wesentlichen Schwächen der Bestandslösung

  • Mangelhafte Usability
  • Fehlende Deep Dive Analysemöglichkeiten
  • Fehlende Einheitlichkeit in der Darstellung
  • Zu hohe manuelle Aufwände zur Datenaufbereitung

Die Kernanforderungen zur Optimierung der Bestandslösung:Bereitstellung auf iPad mit Offline-Unterstützung

  • Bestmögliches, interaktives Nutzererlebnis
  • Kundenindividuelle Gestaltung
  • Reduktion der manuellen Aufbereitungsaufwände

Nach einem intensiven Prozess zur Toolauswahl für die BI-Lösung erfolgte die Implementierung. Zur Absicherung wurde zeitgleich ein umfassendes, unabhängiges Security Audit durchgeführt.

Bei der Vielzahl von Herstellern mit mobilen BI-Lösungen zeigt sich schnell, dass sich die BI-Produkte im Leistungsumfang signifikant unterscheiden. Insbesondere Offline-Fähigkeiten für große Datenmengen in Verbindung mit kundenindividuellen, interaktiven Gestaltungsanforderungen sind kritische Größen für mobile Anwendungen.

Ergebnis

Eine kundenindividuell gestaltete App, die sowohl auf dem iPad als auch auf dem Desktop nutzbar ist. Grundlage der Lösung ist ein professionell entwickeltes Usability-und Design-Konzept. Die Verwendung einer kundenindividuell gestaltbaren Business Intelligence Standardlösung bietet die nötige Flexibilität für zukünftige Anforderungen.

Die BI-Lösung wurde als eigenständige App auf Basis von MicroStrategy entwickelt. Neben den hohen Anforderungen an flexible Deep Dive Analysen im Offline-Modus auf dem iPad waren insbesondere die Möglichkeiten zur perfekten, kundenoptimierten Gestaltung in Design und Usability die ausschlagenden Kriterien zur Auswahl der MicroStrategy Lösung.

Die wesentlichen Merkmale im Projekt

  • Finanzkennzahlen mit besonderem Schutzbedarf
  • Vollständige und unabhängige Sicherheitsüberprüfung
  • Usability und customized Design
  • Kundenindividuell moderierte Prozesse zur Informationsaufbereitung
  • Automatisierung mit Augenmaß
  • Offline Analysen für große Datenmengen auf mobilen Endgeräten

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