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Ausbildung Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement

Mit 19 Jahren Erfahrung als IT Beratungshaus mit Sitz in Köln und Frankfurt haben wir spannende Kundenprojekte, namhafte Referenzen und ein stetig wachsendes Team. Daher suchen wir dich für eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement am Kölner Standort. Komm zu uns und mach ab 01. September 2021 (oder auch später) noch mehr aus Cologne Intelligence!

Das werden deine Aufgaben sein bzw. das lernst du bei uns

  • Dass die wichtigsten Informationen ihren Weg zur richtigen Person finden, ist für einen reibungslosen Ablauf im Büro essenziell, daher sorgst du dafür, dass die Post und auch Anrufe zielgerichtet ankommen
  • Ein Büro ist auch immer ein Aushängeschild für ein Unternehmen. Du kümmerst dich also darum, dass unsere Besprechungsräume für Meetings tipptopp aussehen, Verbrauchsmaterialien sind dank dir nie leer und sollten mal Hilfe von Dienstleistern benötigt werden, koordinierst du die Termine
  • Du bist Kontaktpunkt für viele Menschen bei CI, ob du nun bei der Buchung von Reisen hilfst, die dazugehörige Abrechnung unterstützt oder auch in verschiedenen Schnittstellen mit der Finanzbuchhaltung und dem Personalwesen zusammenarbeitest
  • Viel Papier und dicke Aktenordner sind deiner Meinung in 2021 nicht mehr zeitgemäß? Super, du gestaltest den Digitalisierungsprozess unserer Verwaltungsabläufe und die Implementierung moderner Bürokommunikationsmittel mit eigenen Ideen aktiv mit
Benefits Cologne Intelligence

Das haben wir zu bieten

  • Eine spannende und abwechslungsreiche Ausbildung mit den Wahlqualifikationen „Assistenz & Sekretariat“ sowie „Einkauf & Logistik“
  • Ein kleines agiles Team, das sich viel austauscht und sehr aufgeschlossen ist. Ein leichter Einstieg in die CI-Welt ist also garantiert
  • Du bist direkt Teil des Teams und bekommst viel Spielraum, dein Wissen und Können aktiv einzubringen; gute Ideen setzen wir um – egal, wer sie hat
  • Den Grundsatz, dass uns deine Zeit kostbar ist: Wir arbeiten zu vernünftigen Zeiten, Meetups sind Arbeitszeit und genügend Zeit für Prüfungsvorbereitungen gibt’s immer
  • Unser Selbstverständnis, dass Wissen wächst, wenn man es teilt: Dir wird unser Open Friday sicherlich gefallen ; )
  • Ein entspanntes Umfeld: Komm gerne in den Klamotten ins Büro, in denen du dich wohlfühlst
  • Tipptopp Laptop, den du auch privat nutzen kannst

Darauf freuen wir uns bei dir

  • Die (Fach-)Hochschulreife oder einen guten Realschulabschluss
  • Erste Erfahrungen mit MS365, im Speziellen mit Word, Excel und Outlook
  • Freude am Umgang mit Menschen und eine hohe Dienstleistungsorientierung, sodass du Anfragen der Kollegen aufgeschlossen begegnest
  • Spaß mit anderen Menschen in einem Team zu arbeiten, in dem man sich aufeinander verlassen kann
  • Lust, bereits in deiner Ausbildung Dinge zu bewegen und deine Ideen aktiv einzubringen

Und jetzt kommst du (zu uns)

Das klingt nach der richtige Ausbildung in der richtigen Company für dich? Großartig, dann freuen wir uns, etwas mehr von dir zu erfahren. Du kannst uns Deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) entweder klassisch per E-Mail zukommen lassen oder du nutzt die komfortable Variante mit Lebenslauf-Upload über den "Jetzt bewerben"-Button.

Bei Fragen kannst du dich auch gerne an Antoine Feis wenden oder du schaust bei unserem nächsten Open Friday vorbei.

Übrigens, passend zu unserer Unternehmenskultur sind wir direkt ins „Du“ geswitcht. Also darfst auch du gerne alle Ansprechpartner bei uns im Unternehmen duzen. It's up to you : )

Dein Ansprechpartner

Foto von Antoine Feis

Wir realisieren interaktive Webapplikationen und Business-Apps für Smartphones und Tablets – innovativ, sicher und zukunftsweisend. Als Team, das „Mobile“ denkt und lebt, sind wir in der Entwicklung von mobile first Webanwendungen für Desktop und Mobilgeräte immer vorne mit dabei: Du auch?

Monika Kondmann, Geschäftsführerin CI Mobile Minds